Vergangene Woche, vom 20. – 21. Januar 2016, fand die Conventa, “the 8the New Europe Exhibition for Meetings, Events and Incentives”, in Ljubljana statt. Johanna Fischer und Ulrike Kiesel von der tmf dialogmarketing GmbH flogen mit einigen Hosted Buyers nach Ljubljana, um die Messe zu besuchen und um sich selbst einen Eindruck von dem Land und der Messe zu machen. Ulrike hat in diesen zwei Tagen einige Interviews mit Hosted Buyers geführt und nach deren Feedback gefragt.

In den kommenden Wochen werden wir diese Berichte auf unserem newsroom und im tmf news e-digest veröffentlichen. So viel können wir schon jetzt verraten: Die Erfahrungen der Teilnehmer waren sehr positiv und es waren sich alle einig: Es hat sich gelohnt, die Conventa zu besuchen.

Unser erstes Interview haben wir mit Konrad Klöckner, von Euromicro geführt.

1. Wodurch unterscheidet sich die Conventa von anderen Messen der MICE-Branche?

Im Gegensatz zu anderen Messen ist die Conventa ein Showcase für osteuropäische Anbieter aus Slowenien, Montenegro, Kroatien usw.

Die Conventa zeigt Slowenien als Land mit vielen Möglichkeiten. An einem einzigen Tag können Sie in Slowenien zum Beispiel am Vormittag Skifahren (in Kranjska Gora) am Nachmittag den Strand von Portorož besuchen.

2. Was sind die Hauptschwerpunkte Ihrer Arbeit bezüglich Branche Ihrer Kunden oder Art der Events? Haben Sie auf der Conventa Anregungen dazu erhalten? Wurden Ihre Erwartungen erfüllt?

Wir richten Informatikkongresse in ganz Europa aus. Meine Aufgabe ist es, im Direktorium Vorschläge zu bringen für künftige Veranstaltungsorte unter Berücksichtigung der Hotelraten, Anreisemöglichkeiten und in wieweit der Veranstaltungsort für Wissenschaftskonferenzen geeignet ist. Alles muss passen.

Ich habe auf der Conventa viele Anregungen dazu erhalten. Nicht nur in Ljubljana, sondern auch außerhalb der Stadt gibt es viele Möglichkeiten für eine Konferenz. Alles, was eine halbe Stunde vom Flughafen entfernt liegt und unserer Zielsetzung entspricht, ist interessant.

Meine Erwartungen wurden völlig erfüllt: Ich habe viele Locations gefunden, die unsere Kriterien erfüllen.

3. Ljubljana ist “European Green Capital 2016“! Sustainability ist daher auch auf der Conventa ein wichtiges Thema. Ist Ihnen etwas Besonderes zu diesem Motto aufgefallen? Hat Ihnen eine Aktion zu dem Thema besonders gut gefallen?

Ich wurde im Grand Hotel Union untergebracht. Alle Unterlagenmappen waren dort zum Beispiel auf recyceltem Papier gedruckt. Die Gäste wurden zudem gebeten, mit Wasser sorgsam umzugeben (es gab Schilder auf dem Zimmer). Zum Frühstück wurden regionale Produkte serviert.

Auf der Conventa habe ich auf vielen Ausstellertischen nicht nur Süßes gefunden, sondern auch Obst!

4. Was denken Sie über Slowenien als Destination für Ihre Events, Incentives oder Tagungen? Wo sehen Sie Vorteile, wo Nachteile?

Slowenien ist als Destination wegen seiner Vielfalt und Geschichte sehr interessant. Die Hotelinfrastruktur ist gut ausgebaut.

Das Preisniveau in Ljubljana entspricht mindestens schon dem europäischen Standard. Die Preise wurden recht schnell angehoben. Man entscheidet sich für Slowenien wegen seiner Schönheit und nicht wegen der Preise.

Dieses Land ist ein Traum für all diejenigen, für die Natur, Geschichte und Kultur wichtig sind.

5. Haben Sie Anmerkungen oder Empfehlungen für die Destination und die Messe?

Großes Lob an die Veranstalter. Die gesamte Planung und Umsetzung war sehr professionell und umsichtig. Man hat schon im Vorfeld versucht, Probleme aus dem Weg zu räumen. Das war unter anderem auf das gute Zusammenspiel von Miha Kovacic und Spela Jeruc zurückzuführen. Spela hat alles perfekt organisiert, im Vorfeld und vor Ort.

Dipl-Inform. Konrad Klöckner
Director Germany
Conference Management
Euromicro