Ein gutes Event (egal, ob Messe, Kongress, Mitarbeitertraining, Live Kommunikation in allen möglichen Bereichen usw.) hat (hoffentlich!) immer einen bestimmten Zweck und ein Ziel.
Um Zweck und Ziel optimal zu erreichen, wird ein Konzept für den gesamten „Content“ rund um und während des Events benötigt – also für alle Inhalte und Aussagen, die Relevanz und die Zusammenhänge des Themas.
Sobald die Inhalte genau definiert sind (= Content Strategie) – und wirklich erst dann – muss über die richtigen Kanäle für den „Transport“ nachgedacht werden. Das sind u.a. Website, Kommunikation, verschiedene Apps und Technologien, sowie die Speakers. All diese Kanäle sollten sich im besten Falle ergänzen, zusammenpassen, verstärken. Der Punkt, auf den ich hier eingehen möchte, ist der Content – wird wirklich ausreichend über die Strategien dafür nachgedacht oder einfach drauflos geplant? Wer macht die Content Strategie? Der Kunde? Die Agentur? Nimmt man Spezialisten dafür?
Ist es nicht eher so, dass man das Event macht (klar, man weiß im Allgemeinen, worum es da gehen soll..) und dann die eine coole App verwenden will, oder eine neue Technologie für Live Streaming, Speakers die vom Thema irgendwie dazu passen? Oder Sponsoren eine Plattform zum Präsentieren gibt, die „irgendwie“ zum Thema passen? Ich fürchte, es sieht oft danach aus, als wäre das so …
Eine App ist „nur“ ein Kanal für die Botschaft, der Speaker ebenso – es muss also beides zusammenpassen.
Klare Strategien für die Inhalte einer Veranstaltung – gleich welcher Art – müssen sorgfältig überdacht werden und das Programm, die Kommunikation, die verwendeten Kanäle, Technologie und Speakers darauf abgestimmt werden. Nur dann wird ein Schuh daraus, der passt!
