Verbändetagungen und Kongresse haben eine lange Tradition. Dennoch stehen beide Seiten – die Destinationen auf der einen, die Verbände auf der anderen Seite, vor immer größeren Herausforderungen. Für Destinationen ist es schwieriger, einen Kongress zu gewinnen und für viele Verbände ist der jährliche Kongress die wichtigste Einkommensquelle. Hier kommen die Subventionen ins Spiel, die viele Destinationen anbieten.
Eine Studie der The Right Solutions Ltd ergab, dass Subventionen die Entscheidungsfindung der Verbände stark beeinflussen. Laut der 2016er Subventionsforschung der BVEP, gaben 50% der Befragten an, dass Subventionen eine maßgebliche Rolle spielen. Nur 17% der Befragten erklärten, dass die Subvention keinen Einfluss auf die Wahl einer Destination hat.
Sollten sich Verbände also für eine Destination entscheiden, die die besten Subventionen anbietet? Oder ist es nicht vielmehr sinnvoll, die Gesamtkosten zu vergleichen. Ein gutes Beispiel sind die Hotelpreise: Hier sollte natürlich recherchiert werden, was alles im Preis enthalten ist. Fallen beispielsweise zusätzliche Gebühren für das Frühstück an und gibt es kostenloses WLAN?
Und genau mit diesem Thema hat sich Aigars Smiltans, Director MEET RIGA, befasst: “When associations are looking for the next destination to hold their meetings to, I think subventions should be the last thing on their mind! First things to be checked would be if the destination can indeed host their event, what the total costs will be – it is that simple. What I mean by this is that planners should be able to look at the bigger picture, and not see everything through the prism of what it will cost to the association itself. Is transportation affordable? Is the destination easily accessible? What does an average meal or cab fare cost for instance? Because all this will have an influence on the decision of a participant to come… or not.”
Dass Verbände nicht nur auf Subventionen schauen sollten, zeigt Aigars Smiltans anhand des Beispiels von Riga bzw. Lettland deutlich.
Denn Riga hat sehr viel zu bieten… Allen voran die erschwinglichen Preise, im Vergleich zu anderen Top-Anbietern in Europa. Der professionelle Service in den Veranstaltungszentren und kostenfreies WLAN in allen Hotels überzeugen die Eventplaner. Riga begeistert mit seinem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Darüber hinaus wird die Hotelinfrastruktur immer besser: Besucher können aus annähernd 100 Hotels wählen. Die Stadt verfügt über eine Reihe von ausgezeichneten Veranstaltungsorten, zum Beispiel die brandneue Nationalbibliothek von Lettland, das Lichtschloss. In der Bibliothek finden Konferenzen, Tagungen und Empfänge statt, die Technik ist auf dem neuesten Stand.
Sie können Riga problemlos mit dem Flugzeug erreichen – von mehr als 80 inner- und außereuropäischen Flughäfen. Der Airport Rigas liegt lediglich neun Kilometer von der Innenstadt entfernt und das Stadtzentrum ist in zehn bis zwanzig Minuten erreichbar. Riga ist eine charmante, gastfreundliche Stadt, in der alle wichtigen Hotels und Veranstaltungsorte zu Fuß erreichbar sind – die Besucher verschwenden ihre wertvolle Zeit daher nicht mit langen Transfers.
Die lettische Stadt bietet zudem eine reiche und vielschichtige Kultur, die verschiedene Epochen widerspiegelt und die Sie bei einem Spaziergang durch das Stadtzentrum erleben können. Sie erhalten Anreize für verschiedene Programm- und Tagungsmöglichkeiten.
Ganz wichtig in der heutigen Zeit, sind politisch stabile und sichere Destinationen – und Riga bzw. Lettland ist eine derartige Destination. Vom 1. Januar bis zum 30. Juni 2015 hatte das Land den Vorsitz im Rat der Europäischen Union: Mehr als 200 offizielle Treffen fanden statt sowie weitere 450 Veranstaltungen – kleinere, aber auch große internationale Kongresse und Konferenzen mit mehreren Tausend Delegierten. Es gab keine einzige Sicherheitsverletzung!
Riga ist eine Destination, die Sie daher unbedingt in Betracht ziehen sollten. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Dann besuchen Sie Aigars Smiltans am Stand vom Latvian Tourist Board (LIAA) D10.
Ihr Ansprechpartner bei MEET RIGA convention bureau:
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